社員へ共有すべき情報をまとめて・・・

見やすくもれなく 1つのサイトで


社長の夢!

はどんな夢?

会社の方針・社長の考え・・・夢?

A : 普段は言えない、聞けない・・・社長のドラマ・夢

会社を作った時・・・

 初心忘れべからず

  ですよ

  昔お坊さんから

「人間の究極の幸せは、

人に必要とされることです。働いて役に立つ会社こそが人間を幸せにするのです」と教わりました。

これまでのドラマ

社長の苦労・・・

 聞いてくれ!

 社員に対し、今ある理解力で仕事ができるようにしてあげると、禅僧のいわれた通り、役に立っている幸せを感じ集中して一生懸命仕事する人達であることを知りました。

こうして、今があるのさ

  みんな、ありがとう

 

 どんな時代になろうとも、私たちらしさを自問し「今」に集中すること、そして、自分たちの可能性を大きく未来へ開いていくことを疑いなく進めます。

将来はこうしたいんや !

みんなで目指そう

    こんな会社に!

 

 人の役に立つことが人からの信頼、働く幸せの実感につながっていくと信じております。誰もが人の役に立ち、必要とされる社会に向けて邁進します。



Webで活躍 簡単に共有 就業規則

 

世界でたったひとつの、御社だけのルール(就業規則)をつくりましょう。

Indexによるキーワード検索操作によると、該当するページを簡単に見けられます。

実際のサンプルページを覗いてみてください

何ができるの? おすすめは?

B : 就業規則をWEB上で見れて、今後の改定・発展も簡単ですよ

パスワードで社外秘

社内専用のパスワードを設定し、部外者の侵入をブロックできます。

キーワード検索

調べたい「キーワード」をクリックするだけで、該当条文ページへ移動し、すぐに読めます。

全ての社員へ共有

紙や印刷物ではなく、PCはもちろんのこと、スマホさえあれば、みんなで読むことは可能です。


就業規則では、↓ このように表現できます。

 (就業規則の周知)

第A-3条 就業規則については、従業員は、イントラネットを通じていつでも閲覧することができることとする。

2 URLは https://shyugyoukisokunomihon.jimdofree.com  である。

3 パスワードは適時会社より通知する。

 

そのほか以下のような特徴があります。

章ごとにWEBページ

正社員やパート用は約15項目で各章は1〜2、3ページです。

ポンと該当ページに

キーワードをクリックすれば、該当ページにポンと飛びます。

条文の解説

なども、具体的にできます。

改定しやすい

旧来の第1条、第2条・・・とは違い、将来、条文番号を変更しやすい様になっていますので変更は簡単です。


関連する法律も

同時に関連する法律も検索することも可能。

関連する細かいルール

会社の現場で行われている細かく、具体的なルールも記入できます。

細かい具体的な運用も

規則の改定までではないとしても、現場での細かいルールの改定や変更なども記載できます。

会社へ問い合わせ

メールで会社へ問い合わせなどすることもできます。


さて、見てみましょう

小さな会社の就業規則

正社員用 就業規則

パートタイマー用 就業規則



その他、何が?おすすめ?

C : 社内で共有したい情報であれば、なんでもできます

有給休暇取得状況

 各人の有給休暇の取得日数などが閲覧できます。⬇️例

緊急連絡もOK !

スマホから、会社への緊急連絡(メール)もできます。⬇️例

社員へおすすめ情報

社内報の様に社員へ有意義な情報広報活動ができます。⬇️例

社員の家族も閲覧OK !

「子供生まれました!」など本人了解の上で共有します。⬇️例



⬇️   C1:社員各人の有給管理簿が作成できます

(有給管理簿の作成と保管は法律上 会社の義務となりました)

麻生二郎

4月10日有給予定

「すいませんね、孫の入学式の予定なんで」

 

4月25日 健康診断予定

だから、午前中はいないけど、出勤だよ。

記録

2018年4月3日入社

2018年10月 10日取得

2019年10月 11日取得

2020年10月 12日取得

 

【雇用契約】

2020年10月〜2021年 9月

出勤時刻:  9:00

退勤時刻:18:00

休憩時間:  1:00 

勤務時間:  8:00

 1日の年次有給休暇に相当する時間数:  8時間

 

2021年10月

 14日取得予定

2022年10月

 16日取得予定

有給消化記録 A

【給付】2019年10月     11日取得

【期限】2021年09月まで

【残日数】2021/3/15    現在

 

    の残高 =2日+4時間

 

【使用実績】

2019年  11月(11/15      半日消化)

2019年  12月(12/30,31  2日消化)

2020年 1月(1/1,2,3      3日消化)

2020年 3月(3/3            1日消化)

2020年 4月(4/5            1日消化)

2020年    4月(4/7          半日消化)

2020年    5月(5/17    2時間消化)

2021年    2月(2/17    2時間消化)

   小計 8日 4時間

有給消化記録 B

【給付】2020年10月    12日取得

【期限】2022年09月まで

【残日数】2021/3/15    現在

 

      の残高= 7日

 

【使用実績】

2020年  12月(12/30,31  2日消化)

2021年 1月(1/1,2,3      3日消化)

       小計 5日



⬇️   C2: 会社への緊急連絡ができます

メモ: * は入力必須項目です


⬇️   C3: このサイトに就業規則を始め、必要な協定書は置くことで、

全関係者へ公表、周知していることになります。

(法令等の周知義務)

労働基準法 第106条 使用者は、・・・第三十六条第一項・・・に規定する決議を、常時各作業場の見やすい場所へ掲示し、・・・労働者に周知させなければならない。 

<気をつけてください。ちゃんと労働者へ公開していないと、30万以下の罰金になります。>

労働基準法   第120条 次の各号のいずれかに該当する者は、三十万円以下の罰金に処する。

一 ・・・第106条から第109条までの規定に違反した者


⬇️   C4:  全社員への掲示板を作成することができます。

緊急連絡から社内報まで・・・

 例えば、台風や地震でその日の交通手段が混迷しているようなときは、「無理して出勤しなくてもいいよ!」などのメッセージをこのサイトへ掲示することが可能ですので、混乱を事前に防げます。


⬇️   C5:  社内報のような社内のコミュニティツール

社長挨拶

業績報告

会社の予定

新人紹介

研修報告

赤ちゃん誕生


⬇️   C6:  法令で労働者へ周知が必要とされている情報など

最低賃金法

(周知義務)

第八条 最低賃金の適用を受ける使用者は、厚生労働省令で定めるところにより、当該最低賃金の概要を、常時作業場の見やすい場所に掲示し、又はその他の方法で、労働者に周知させるための措置をとらなければならない。

第四十一条 次の各号の一に該当する者は、三十万円以下の罰金に処する。

一 第八条の規定に違反した者

 

労働基準法

(労働者名簿)

第107条 使用者は、各事業場ごとに労働者名簿を、各労働者(日日雇い入れられる者を除く。)について調製し、労働者の氏名、生年月日、履歴その他厚生労働省令で定める事項を記入しなければならない。

2 前項の規定により記入すべき事項に変更があつた場合においては、遅滞なく訂正しなければならない。


D:総合インデックス

さて、いろいろな項目をこのサイトに盛り込むことができますが、総合的なインデックスから検索可能です。

 下記のボタンをクリックしてください。

・・・


さて、気になるお値段は?

A

WEB化

社長の夢

C1〜C6

就業規則(変更なし)

★これまで浸透しにくかった社長の考えや方針が徹底できす。

★貴社の現在ある就業規則をWEB化します。就業規則のページは15〜25ページに分けてキーワードをクリックすると該当ページへと瞬時に移ります。

【従業員50人以上】

税込33万円*1ヶ月

 

 

【従業員10〜50人】

税込29万7千円*1ヶ月

 

 

【従業員5〜10人】

税込27万5千円*1ヶ月

 

 

【従業員5人未満】

税込22万円*1ヶ月

B

Web化

社長の夢

C1〜C6

新就業規則作成

★新しい時代にあった会社の実情にあった就業規則を作成し、WEB化いたします。

★正社員だけではなく全ての社員を網羅した就業規則

★法令的に基本的に漏れのない状態へと整備します。

【従業員50人以上】

税込33万円*2ヶ月

(税込合計66万円)

 

【従業員10〜50人】

税込28万6千円*2ヶ月

(税込合計57万2千円)

 

【従業員5〜10人】

税込26万4千円*2ヶ月

(税込合計52万8千円)

 

【従業員5人未満】

税込16万5千円*2ヶ月

(税込合計33万)

C

WEB化

社長の夢

C1〜C6

新就業規則作成

その他規定作成

★その他会社にとって必要な諸規定をご用意できます。

    例えば、育児休業規程、介護休業規程、個人情報取扱規程、企業秘密保護規程、必要な労使協定書、個別契約書など

【従業員50人以上】

税込33万円*3ヶ月

(税込合計99万円)

 

【従業員10〜50人】

税込27万5千円*3ヶ月

(税込合計82万5千円)

 

【従業員5〜10人】

税込22万円*3ヶ月

(税込合計66万円)

 

【従業員5人未満】

税込14万3千円*3ヶ月

(税込合計42万9千円)

 

D

運用サポート

★これまでのA,B,Cで作成したWEBの使い方について、お問い合わせについて会社の総務担当者様を電話またはメールでサポート致します。

【従業員50人以上】

1ヶ月税込7万円7千円〜

 

【従業員30〜50人】

1ヶ月税込6万円6千円

 

【従業員10〜30人】 

1ヶ月税込5万円5千円

 

【従業員5〜10人】

1ヶ月税込6万円6千円

 

【従業員5人未満】

1ヶ月税込7万円7千円

 

社労士顧問料

社労士としてのその他の顧問契約は会社の規模や業種等で別途契約となりますのでご相談ください。


 WEB化ではインターネット上に御社の就業規則や規則をのせて、社内の皆さんで共有できるパスワードを設定します。このサービスでは基本的に社内で共有できる文書等(もしくは共有すべき文書)を扱います。もし、就業規則など本来共有すべき文書をあえて隠すような状況を作ることは、歓迎できません。むしろ、就業規則の中心テーマである「服務規程」をより具体的に詳細に設定し、きちんと社員へと共有すべきなのです。これは禁止事項、やってはいけないことの話ですが、反対に、会社として目指して行きたい方向を「社長の夢」で明確に示すべきだと思います。ですので、この「社長の夢」が全くない会社もお断りしたいと思います。

 私どもは、この社長の夢、就業規則などの労務規則、社内で共有すべき情報全てをWEB化でお手伝いしたいと思っております。

 ほとんど全ての社員がスマホを持っているかと思いますので、社員1人1人へ紙で印刷するよりもWEB化する方が、確実で、経費もかからない方法かと思っております。今後ますます社内コミニケーションが活発になる一助となればと思います。

 注:WEB化はKDDIウェブコミュニケーションズの(とりあえず無料サービス)サイトで、会社のものです。


↓ お問い合わせください↓

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